Estação Sebrae #8 - Custos e preço de venda dos produtos

Artigo: Ponto de Equilíbrio: Uma ferramenta de gestão eficiente

Na atual conjuntura do mercado, a busca pela competitividade é um fator chave para o sucesso de qualquer empresa. Por isso, identificar e desenvolver ferramentas gerenciais eficazes é muito importante para que as organizações alcancem a sustentabilidade e possam atender às crescentes exigências do mercado.

Em meio a esse ambiente é que surge a necessidade de adoção de um correto ponto de equilíbrio para a análise da organização, pois o grau de relação entre diversas variáveis - como o preço de venda, custos fixos e variáveis, margens de contribuição, etc. - possibilita aos gestores assumirem premissas que os auxiliarão no processo de tomada de decisão de curto prazo. Devido as suas características e objetivos, o ponto de equilíbrio é considerado uma das mais importantes ferramentas de gestão da atualidade.     

Poucas organizações sabem quais as quantidades mínimas de produtos a serem produzidos ou vendidos para que obtenham resultados positivos, e isto ocorre porque muitas não enxergam o ponto de equilíbrio como uma técnica muito útil, de fácil aplicabilidade e outros até mesmo por desconhecê-lo. O ponto de equilíbrio é o volume em que as receitas totais igualam-se aos custos totais de um mesmo período considerado. Além disso, pode ser analisado quanto a sua aplicabilidade sob três aspectos: contábil, econômico e financeiro.

O ponto de equilíbrio contábil ou operacional é o mais comum e tradicional para análises, onde, conforme o explicado anteriormente, o valor das receitas iguala-se ao das despesas. É o quociente simples da divisão dos valores dos custos e despesas fixas pela margem de contribuição unitária. Nesse aspecto, não haveria lucro e nem prejuízo contábil. Outrossim, alguns especialistas ressaltam que esse aspecto já estaria ultrapassado pelo fato de não considerar plenamente os interesses dos gestores, embora seja bastante utilizado para auxilio na tomada de decisão de caráter mais urgente, quando a decisão de acertar com algum cliente possa proporcionar um elevado potencial gerador de receitas e lucros no futuro .

O ponto de equilíbrio econômico é aquele que leva em consideração as despesas e as receitas financeiras, acrescidas do saldo da correção monetária, isto é, quando a soma das margens de contribuição totalizar um valor que, ao se deduzir os custos e despesas fixas, for suficiente para remunerar o capital próprio da empresa a uma taxa satisfatória aos acionistas e compatível com mercado. Seu valor se dá através do calculo da soma dos custos e despesas fixas com o valor de um lucro mínimo estipulado que atenda às exigências dos proprietários no período e o resultado dividido pela margem de contribuição.

Já o ponto de equilíbrio financeiro leva em consideração valores intrínsecos aos custos e despesas fixas totais e que são apropriados sem o respectivo desembolso, como é o caso da depreciação, por exemplo. Dessa forma, o cálculo levaria em conta a diferença dos custos fixos e despesas fixas totais com os valores sem desembolso de numerário, dividida pela margem de contribuição unitária. Esse aspecto é considerado o mais completo para uma análise detalhada.

Assim, a observação do ponto de equilíbrio permite de forma eficiente e simplificada identificar onde ocorreram descontroles, variações positivas e/ou negativas nos diversos itens que compõe o mesmo, bem como possibilita uma avaliação e planejamento de ajustes necessários para corrigi-las em tempo hábil de se recuperar os resultados negativos e melhorar aqueles almejados em períodos futuros.

Fonte: http://www.webartigos.com/artigos/ponto-de-equilibrio-uma-ferramenta-de-gestao-eficiente/4307/

Aula sobre Ponto de Equilíbrio e Margem de Contribuição- Sevilha Contabilidade

Artigo sobre a importância da gestão de custos na Administração

Custos, sua importância na Administração

Escrito por Glauciano, Raimil, Roberto, Wenderson

CUSTOS – SUA IMPORTÂNCIA NA ADMINISTRAÇÃO GLAUCIANO LUCCA1 RAIMIL GALVÃO ROBERTO TEMPONE WENDERSON LOURENÇO FERREIRA RESUMO: Neste artigo, visamos a estabelecer a relação da gestão dos Custos e sua importância na Administração, incluindo as informações sobre Contabilidade financeira, Custo Direto e Indireto, Custo Padrão, Custeio por absorção, Custeio variável e sua aplicação do sistema, que tem como objetivo apoiar a melhoria dos processos implantados nestes serviços e principalmente apoiar seu gerenciamento, visando à otimização de recursos e à elevação dos níveis de satisfação dos clientes, itens considerados fundamentais pelas organizações que optam por programas relacionados à gestão de Custos. PALAVRAS CHAVE: CUSTO DIRETO E INDIRETO, CUSTEIO POR ABSORÇAO, CUSTEIO VARIÁVEL, CONTABILIDADE FINANCEIRA. METODOLOGIA Esse é um, trabalho de caráter exploratório que teve como fonte de pesquisas as seguintes bibliografias: Livros, internet e discurções em grupo. INTRODUÇÃO O mundo mudou bastante nos últimos anos. Nunca se falou tanto em Custos, como se fala hoje, é difícil encontrar um gestor de empresas que não saiba falar o que é Custos ou no mínimo como fazer para otimizá-los. Mas não basta só saber e dominar os seus conceitos é preciso praticá-los. Vivemos atualmente em uma realidade completamente diferente de outras já experimentadas “A era da competitividade” nunca se falou tanto em mudanças. Mas além de conhecer o que esta mudando, é importante para o sucesso das empresas, observar e avaliar como elas afetam e o que podem se feito para se adequar a essa realidade que se altera constantemente. Administração de Custos ajudam as empresas a obter um melhor desempenho em suas atividades, permite renovar e melhorar todas as estratégias de serviço, proporcionando o aumento de oportunidades de mercado fazendo com que a empresa se torne mais eficaz e organizada, melhorando e fortalecendo o comprometimento e satisfação dos funcionários e clientes, contribuindo assim para o desenvolvimento das atividades diárias de maneira mais eficaz. A Contabilidade de Custos é o ramo das Ciências Contábeis que estuda os gastos ocorridos para aquisição de produtos ligados diretamente à atividade operacional da empresa. A Contabilidade de Custos auxilia o administrador, permitindo-o saber qual é o ponto de equilíbrio entre a produção e as vendas. E ajudando o administrador a sua tomada de decisão para de forma concreta e objetiva, definir suas metas de vendas, suas despesas e o resultado esperado ao fim do período. De posse dos conhecimentos necessários, podemos utilizar a Contabilidade de Custos para decidir que tipo de custo ou custeio se aplicará à atividade da empresa. Origem No período caracterizado como Era Mercantilista, antes da Revolução Industrial, os artesões fabricavam seus produtos em suas residências e quando concluíam, os mesmos eram vendidos para as empresas que, por sua vez, revendiam para o consumidor. Até então não existia a necessidade das empresas controlarem seus custos, uma vez que elas apenas compravam e revendiam mercadorias, dedicando-se ao comércio. Segundo Johnson e Kaplan (1996, p.7) Praticamente todas as transações de troca ocorriam entre um empresário proprietário e indivíduos que não faziam parte da organização, fornecedores de matéria primas, mão-de-obra paga por tarefa, e clientes. Não existiam níveis de gerências ou empregados assalariados por longos prazos. As transações se davam no mercado, e indicadores de sucesso eram facilmente obtidos. O empresário-proprietário tinha de arrecadar mais dinheiro das vendas aos clientes do que pagava aos funcionários dos insumos de produção, primariamente mão-de-obra e matéria-prima. Com a ocorrência da Revolução industrial, as empresas industriais começaram a se desenvolver e fabricar seu próprio produto, foi então que veio a necessidade de controlar os custos dos produtos, pois era preciso iniciar um processo de registro das atividades industriais que surgiam, avaliar estoque e apurar resultados, como se pode constatar: O surgimento da Contabilidade de Custos pode ser creditado a eclosão da Revolução Industrial, quando as atividades econômicas, até então eminentemente mercantis registradas exclusivamente pela contabilidade financeira, passaram a sofisticar-se com a introdução de um novo elemento: a produção. Wayerbache, (1992, p.39). Inicia-se assim, a Contabilidade Financeira, na qual para a apuração do resultado bem como para a elaboração do balanço, era suficiente o levantamento dos estoques em termos físicos, uma vez que verificava o montante pago por cada item no estoque e, dessa forma, apropriava o valor á mercadoria. Basicamente usava-se um cálculo simples, pois se considerava o quanto possuía de estoques iniciais, adicionando-se as compras do período e comparando com o que ainda restava nos estoques e, dessa forma, chegava-se ao valor de aquisição das mercadorias vendidas. Comparando esse montante com as receitas obtidas nas vendas das mercadorias, chegava-se então ao lucro bruto. Martins (1996, p.19). A Contabilidade Financeira tradicional, até então existente, teve que se adaptar á nova realidade econômica, devido ao surgimento das máquinas e conseqüentemente produções por escala, visto que as empresas não mais se dedicavam somente ao comércio, mas também a possuir complexas, e assim passavam pelo processo de: comprar, transformar e com isto vender. As décadas seguintes, porém, foram marcadas por grandes expansões das linhas de produtos mudanças de tecnologias de produção, diminuição dos ciclos de vida dos produtos e, principalmente por modificações na competição global e nos grandes avanços da tecnologia de informação. Ainda assim, as empresas continuaram a se fixar nos sistemas de custos e métodos de informações gerenciais dos anos 20. Mesmo com a automação dos sistemas de custos, através do avanço da informática, as empresas apenas se limitaram a automatizar os sistemas já existentes. Pouco se questionou a eficiência desses sistemas frente á enorme expansão da tecnologia de informação. A obsolescência dos sistemas contemporânea de contabilidade acabou se refletindo em grandes problemas para os administradores das grandes organizações diversificadas. Entre diversos objetivos da contabilidade de custos, é possível destacar: Segundo Leone (197, p.18). • A determinação dos custos por produtos, por processos, por tarefas, por unidades ou por departamento; • O controle dos gastos relacionados com a produção, distribuição e administração; • As bases para a estimativa do custo de um produto e para a fixação de um preço lucrativo; • A permissão da administração em baixa sua política operacional sobre as informações fornecidas pela área de custos. Com base nos objetivos mencionados acima, percebe-se que a contabilidade de custos tem como finalidade fornecer informações a respeito dos produtos, de tal forma que possa auxiliar a administração da empresa nas tomadas de decisões. 1.1 MÉTODO DE CUSTEIO É através do método de custeio que será definido quais gastos devem fazer parte da apuração do custo dos produtos, ou seja, quais custos serão apropriados aos produtos elaborados, para avaliação no estoque. Segundo CRC/SP (1992, p.53). Métodos de custeio: “São alternativa (meios) de que dispõe a contabilidade de custos para valorização dos estoques e determinação dos custos dos produtos vendidos.”. O método de custeio tem a finalidade de determinar o custo unitário dos produtos, um item muito importante para administração, pois como relata Padoveze, (2000, p.04) "custos unitário são necessários para demonstrativos financeiros, para determinar o lucro liquido periódico, para assistir a gerência no planejamento e controle das operações, e numa larga faixa de situações tomada de decisão." Assim, o método de custeio a ser adotado dependerá da visão conceitual que a empresa tem sobre qual é o método ideal, pois há muitas opiniões contrárias a utilização dos dois métodos existentes. A doação do método, também dependerá das necessidades de informações dos gestores, pois os métodos a serem adotados geram informações diferentes. "Na verdade, um sistema de custo não tem fim em si mesmo, ele tem o objetivo de gerar informações contábeis, quais só têm validade se puderem ser utilizadas para o gerenciamento e para auxílio á tomada de decisão." Padoveze (2000, p.12). Desta forma, a definição de quais custos irá fazer parte dos custos dos produtos ou serviços, estão ligados aos custos diretos, os quais são geralmente variáveis, e aos custos indiretos, os quais são geralmente variáveis, e aos custos indiretos, os quais são geralmente fixos dentro de um volume de produção. Assim, os dois custos métodos de custeio são: métodos de custeio por absorção e o método de custeio direto ou variável. 1.2 CUSTO DIRETO Os custos diretos são aqueles que podem ser facilmente identificados com o produto em seu processo produtivo, pois são fáceis e diretamente apropriáveis ao mesmo em sua fase final. Estes custos não necessitam de rateio por serem fácil reconhecimento, como é o caso da matéria-prima, mão-de-obra direta, material de embalagem, entre outros. De acordo com Crepaldi (1998, p.59) Custos diretos “São os que podem ser diretamente (sem rateio) apropriados aos produtos bastando existir uma medida de consumo (quilos, hora de mão-de-obra ou de máquina)”. Em geral, identificam-se com os produtos e variam proporcionalmente á quantidade produzida. 1.3 CUSTO INDIRETO Os custos indiretos, por sua vez, são aqueles incorridos dentro do processo produtivo, mas que necessitam ser rateados aos produtos por não serem facilmente identificados com os objetos de custeio. Rateio consiste na utilização de um critério de distribuição ou alocação dos custos indiretos aos produtos em fabricação. Os custos indiretos não são possíveis de serem vistos com objetividade e segurança a quais produtos se referem, como é o caso do aluguel, da energia elétrica da fábrica, do salário do supervisor, da depreciação, dos gastos com limpeza da fábrica, etc. Crepaldi (1998, p. 59) diz que os custos indiretos de fabricação “são os que para serem incorporados aos produtos, necessitam de utilização de algum critério de rateio". A importância do critério está convencionando a manutenção ou uniformidade em sua aplicação, se houver mudança no critério utilizado, o valor do custo de produção será alterado, o que irá ocasionar uma conseqüente influência no resultado da empresa. 1.4 CUSTO FIXO Os custos fixos são aqueles gastos que a empresa possui independente do volume que for produzido ou vendido. Nesse caso, tem seu montante fixado, sendo considerado como aqueles gastos absolutamente necessários para o bom funcionamento da entidade, como por exemplo, o aluguel do prédio em que a empresa encontra-se instalada e precisa realizar em qualquer hipótese por todos os meses. Cabe aqui comentar que, embora o custo fixo não se altera em relação ao nível de produtividade, quanto maior for o volume produzido, menor será o custo fixo por unidade produzida. Com relação a essa questão, Crepaldi (1998, p.60). Custos fixos são fixos em relação ao volume de produção, mas podem variar de valor no decorrer do tempo. O aluguel da fábrica, mesmo quando sofre reajuste em determinado mês, não deixa de ser considerado como custo fixo, uma vez que terá o mesmo valor, qualquer que seja a produção do mês. Outros exemplos: como impostos prediais, salários de vigias e porteiros etc. 1.5 CUSTO VARIÁVEL Os custos variáveis são aqueles que variam proporcionalmente ao volume produzido e aumentam na medida em que aumenta a produção, portanto se não houver produção seu valor será zero. Como por exemplo, é o caso da matéria-prima, que irá variar conforme a quantidade de produtos que forem produzidos. Segundo Leone (1997, p.53). "Preferimos, portanto, definir "custos variáveis” como aquele que varia com o volume de qualquer atividade que tenha sido escolhida como referência.”. 1.6 CUSTEIO POR ABSORÇÃO Se a empresa adotar o custeio por absorção o sistema de acumulação de custo coletara todos os gastos relacionados à indústria, diretos ou indiretos, fixos ou variáveis, para determinação dos custos dos produtos, necessitado de critérios de rateio para alocação dos custos indiretos. "No custeio por absorção, chamado também de custeio convencional, todos os custos indiretos de produção, tanto os variáveis quanto os fixos, são considerados como custos do produto." Cashin e Polimeni (1983, p.606). 1.7 DEFINIÇÃO DE CUSTEIO POR ABSORÇÃO O custeio por absorção tem um aspecto importante. Ele está de acordo com os Princípios de Contabilidade, e principalmente o Princípio de Custo Histórico Base de Valor, pois o custeio absorção agrega para valorização do estoque dos produtos todos os custos necessários para colocá-lo em condições de gerar receita. As vantagens do custeio de absorção são segundo Padoveze (2000, p.13): • É aceito em relatório externo, pela Legislação do Imposto de Renda para propósito de lucro e para determinação do imposto e estão de acordo os princípios contábeis geralmente aceitos: • Pode ser menos custoso de implementar, pois não requer a separação dos custos em fixos e variáveis, e alguns custos não são de fácil classificação; • Reconhece a importância dos custos fixos de manufatura, para colocar o produto ou serviço em condições de gerar receita. Já as desvantagens do custeio por absorção são ainda segundo Padoveze (2000, p.13): • Não requer a identificação dos custos de manufatura em componentes fixos e variáveis, e em conseqüências não apresenta a margem de contribuição, muito para tomada de decisões gerenciais. • Tratam os custos fixos como custos unitários, o que pode levar a erros, pois por se tratar de valores totais divididos pelo volume de produção, terá valores unitários diferentes se houver aumento ou diminuição no volume de produção. • Se ocorrer mudanças de inventário haverá aumento ou diminuição no lucro. 1.8 CUSTEIO DIRETO OU VARIÁVEL Se a empresa adota o método de custeio variável, o sistema de acumulação de custos só coletará os custos relacionados diretamente ao produto, para fazerem parte do custo dos produtos, e conseqüentemente para valorização do estoque. Assim, o custeio variável foi desenvolvido para permitir a utilização mais efetiva dos dados sobre custos na tomada de decisão, pois neste custeio, apenas os custos variáveis, ou seja, aqueles ligados de forma objetiva aos produtos, são considerados no custo final, para não haver problemas de arbitrariedade, como no custeio por absorção, que aloca os custos indiretos através de critérios de rateio por absorção e assim, gerar informações confiáveis para a tomada de decisão. "No custeio direto, apenas a matéria-prima, a mão-de-obra direta e o custo indireto de fabricação variável são considerados custos do produto, visto que o custo indireto de fabricação fixo é tratado como custo do período. Isto evita ter que levar em cota o volume de produção e o problema a relacionado, de rateio." Li (1982, p.121). Assim, o custeio direto é mais favorável ao planejamento, controle e decisão, pois no custeio direto o lucro se move na mesma direção que o volume de vendas, e facilita a compreensão dos demonstrativos operacionais, por fornecer informações rápidas sobre cálculo de custo, volume, lucro, para avaliação do desempenho. "O critério do custo variável é muito útil para intervir no processo de planejamento e de tomada de decisão, até porque uma de suas potencialidades está centrada na análise da variabilidade das despesas e dos custos." Leone (1997, p.322). As vantagens do Custeio Variável são segundo Cashin e Polimen (1983, p.610). Planejamento de operação: o plano de orçamentário engloba todos os aspectos de operações futuras designados para alcançar um objetivo estabelecido de lucro, pois o custeio direto facilita a união dos dados. Custo-volume-lucro ou análise do equilíbrio: facilita no cálculo usado para determinar o ponto de equilíbrio depois que a margem de contribuição e os custos fixos forem conhecidos. Decisões gerenciais: por fornecer a separação adequada entre os custos fixos e variáveis, o que facilita os estudos das previsões de custos, margens de contribuição, análise do volume flexível e muitas outras relações. Determinação do preço do produto: por ter informações sobre os custos variáveis dos produtos, facilita na determinação do preço. Controle gerencial: os relatórios baseados no custeio direto são mais eficientes para o controle gerencial, e podem ser relacionados mais diretamente ao objetivo de lucro. Já as desvantagens do custeio direto são segundo Cashin e Polimen (1983, p.11): Relatórios externo: há problemas quanto a aceitação do custeio direto em relatórios externos, pois não esta de acordo com os Princípios de Contabilidade. Separação entre custos variáveis é não-variáveis: muitos acreditam que na prática os custos diretos não são obtidos com toda confiança. 1.10 CUSTOS PADRÃO Segundo Perez Jr (1997, p.50) "Controle significa tomar conhecimento de determinada realidade, compará-la com o que deveria ser em termos ideais, identificar oportunamente os desvios e adotar providência no sentido de corrigir esses desvios.”. O custo padrão foi criado por engenheiros industriais para redução de custos, mas foi adaptado pela Contabilidade de Custos com a finalidade de fornecer informações para o controle, e se tornou uma das melhores armas usadas no controle dos custos e na avaliação de produtividade. 1.10 DEFINIÇÃO DE CUSTO PADRÃO Assim, o custo padrão é uma fixação dos custos que deveriam incorrer e servem de base para comparação com os custos que realmente incorreram. Segundo Leone (1997, p.281) È uma previsão ou predeterminação do que os custos reais devem ser dentro de condições projetadas, servindo como base para o controle de custos e como uma medida da eficiência de produção (padrão de comparação), quando colocada diante desses custos reais. Ele fornece uma oportunidade para que os resultados correntes sejam analisados e as responsabilidades pelos desvios possam ser apontados. Existem várias formas de empregar o termo custo padrão, uma delas está no custo ideal, o qual é fixado com base em condições ideais de qualidade de materiais, produção no máximo da capacidade da empresa, eficiência de mão-de-obra e equipamento etc. Representa o custo de um produto que acontece sem qualquer desperdício, ociosidade, em condições ideais de produção, com os melhores equipamentos e melhores recursos humanos. Tomando como meta é muito provável que nunca vá acontecer dada as imperfeições ambientais, empresariais e de mercado. Padoveze (1997, p.265). Assim, o custo ideal é um objetivo em longo prazo, mas muito pouco utilizado, pois serviria apenas para comparar a evolução dos períodos, já que o custo ideal dificilmente será alcançado por não considerar falhas que normalmente ocorrem no processo produtivo, como oscilação da produtividade durante o período, falta de matéria-prima ou perdas de materiais maiores que o planejamento etc. Uma outra forma de emprego do termo custo padrão é o custo padrão corrente. Este considera a ineficiência que a empresa tenta eliminar. Assim, o custo padrão corrente está mais próximo da realidade, pois é feito através de estudos do que ocorre no dia-a-dia da empresa e a meta fixa pode ser alcançada em curto ou médio prazo. "O corrente leva em conta os fatores de produção que a empresa realmente tem a sua disposição, como máquinas que possui mão-de-obra na qualidade que detém ou pode recrutar no período etc." Martins (19983, p.333). Há também o custo padrão estimado. Este custo é o que a empresa normalmente irá obter, pois ele é elaborado a partir da média dos dados sobre os custos, incorrido nos últimos períodos, acrescidos de algumas mudanças esperadas, sem necessidades de quaisquer estudos teóricos ou práticos. “... a Estimada parte da hipótese de que a média do passado é um número válido e apenas introduz algumas modificações esperadas, tais como volume da atividade, mudança de equipamento etc." Martins (1998, p.333). O custo padrão estimado provavelmente não apontará os erros, pois ele é calculado com base nos fatos ocorridos nos períodos passados, e se o erro já vem ocorrendo em períodos anteriores, nos próximos períodos poderá também ocorrer sem que seja notado, por ser utilizado para comparação os resultados já com os erros ou ineficiências. Assim, como o custo padrão é utilizado para o controle, a melhor forma para se empregar é o corrente, já que este é feito através de estudos teóricos e práticos da empresa, e quando comparado com a realidade da empresa, apontará os problemas e ineficiência do processo produtivo. A principal finalidade do custo padrão é o controle. Assim, esse só terá utilidade se a empresa tiver um sistema de custo baseado em custos reais, para que haja condições de comparar o real com o padrão, pois isto dará condições para empresa encontrar e analisar as causas das distorções ocorridas e corrigi-las. Seu grande objetivo, portanto é o de fixar uma base de comparação entre o que ocorreu de custo é o que deveria ter ocorrido. E isso nos leva á conclusão de que Custo-padrão não é uma outra forma de contabilização de custos (como absorção e variável), mas sim uma técnica auxiliar. Não é uma alternativa, mas sim um coadjuvante. A instalação do Custo-padrão não significa a eliminação de Custo a Valores Reais incorridos (Custo Real); pelo contrário só se torna eficaz na medida em que exista um Custo Real, para se extrair, da comparação de ambos, as divergências existentes. Martins (1998, p.334). Desta forma, o objetivo do custo padrão é determinar o custo que deveria incorrer, possibilitando o comprometimento dos envolvidos em cumprir a metas estabelecidas e dar condições de medir a eficácia operacional da empresa. Para utilizar o custo padrão não é necessário que a empresa faça sua introdução na contabilização dos custos. Assim, quando a empresa opta em introduzir padrão na contabilização, está dispões de varias formas de contabilização do custo-padrão. Segundo Martins (1998, p.366) A forma de contabilização de custos-padrão seria: • Todos os Custos quer Diretos quer Indiretos, Fixos ou Variáveis, seriam debitados á conta de produção por seus valores Reais; • Á medida que a produção fosse sendo transferida aos estoques (ou entregue, na Produção por Encomenda), seria baixada dessa conta por seu valor-padrão. O mesmo para os Produtos em elaboração no final do período; • Sobraria na conta de Produção sempre um saldo, devedor ou credor relativo á soma das variações, já que de um lado entraram valores Reais e de outro saiu produção pelo valor-padrão. Análise seria feita fora dos registros contábeis, bem como seria, no final de cada período, ajustado esse saldo representativo da soma de todas as variações; • A conta de Produtos Acabados receberia, durante o período, os produtos feitos a débito e os vendidos a crédito, sempre pelo Padrão, ficando os estoques assim avaliados no período. Assim, esta forma de contabilização facilita a utilização do custo-padrão e adaptação dos valores contabilizados como padrão para os valores reais, uma vez que, o custo-padrão não atende as exigências legais e fiscais. Com base em Martins (1998, p.335) as vantagens de se utilizar o custo padrão são: • Ter uma base de comparação entre o que ocorreu de custo e o que deveria ter ocorrido; • Agilidade na elaboração de relatórios mensais; • Quando considerar metas difíceis, mas não impossíveis, pode causar um efeito psicológico positivo, por funcionar como alvo de desafio para pessoal envolvido; • Criar uma obrigação de registro e controle não só dos valores em reais de custos, mas também das quantidades físicas de fatores de produção utilizados; • Dar condições de detectar a divergências e eliminá-las. • Implicar em mais trabalho por parte da empresa, devido á comparação entre padrão e real, á análise das variações ocorridas e o desencadeamento do processo de correção; • Se fixado com base em conceito ideal, poderá causar um espírito psicológico desfavorável, uma vez que os envolvidos saberão de antemão que o valor é inatingível. O custo-padrão deve ser fixado em quantidade física e valores monetários, de acordo com a natureza de cada item de custo e através da determinação dos responsáveis, assim como, relata CRC/SP (1992, p.119) • Os padrões físicos (quantidade de materiais, hora de mão-de-obra, consumo de energia etc.) são de responsabilidade da área industriais (desenvolvimento de produtos e processo, produção, planejamento e controle). • Os padrões monetários são atribuições de área administrativas e financeiras (controladorias, compras, departamento de pessoal etc.). Como o custo padrão é uma forma de controle, não há necessidade de ser fixado em toda empresa, podendo ser estabelecido o padrão se um produto ou de um departamento da empresa de acordo com suas necessidades, e fixado de forma gradual. CONCLUSÃO Com base nos estudos efetuados a respeito da contabilidade de custos, pode-se verificar a grande importância que a mesma possui dentro da organização. O homem começou a desenvolver seu instinto de posse há muito tempo, com esse instinto despertou a necessidade de saber quantos bens possuía encontrado assim uma forma de controlar o que lhe pertencia. No período anterior a Revolução industrial não existia controles eficientes dos custos, mas com o passar dos anos o homem sentiu que seria preciso aprimorar e intensificar tais controles que facilitariam o processo produtivo, pois se verificou que essa contabilidade existente, não mais era suficiente para suprir suas necessidades, foi então que surgiu a contabilidade de custo com enfoque gerencial. A contabilidade de custo tem como objetivo fornecer dados e informações para que a entidade analise o andamento das suas atividades, podendo planejar as operações futuras servindo de apoio ao gerenciamento da empresa. A finalidade principal deste trabalho foi apresentar alguns conceitos e noções aos usuários que desejam iniciar um estudo na área de custos, haja vista que para se desenvolver um trabalho na vida prática é imprescindível efetuar também um estudo com base teórica. Na discussão, procurou-se demonstrar que a contabilidade de custos com aspecto gerencial cresceu de forma gradativa com o passar dos anos e, atualmente, tem sido uma ferramenta de apoio à empresa em sua gestão de negócios. Devido a grande exigência da competitividade no mercado atual, as empresas tendem a diminuir seus custos, para tanto é possível reconhecer que esse ramo da contabilidade é conhecido como um instrumento indispensável aos administradores das empresas em seu processo decisório. Atualmente, a competitividade de mercado sugere ao empresário a busca da melhor lucratividade, uma vez que o mercado consumidor exige produtos de qualidade com preços cada vez menores. Desta forma, as empresas acabam sendo convencionadas a acatar tais exigências, para enfrentar tal situação, o controle e gerenciamento dos custos de seus produtos estão sendo os recursos mais utilizados. A partir desse momento, as empresas acabam dando maior importância para as informações relacionadas á contabilidade de custos, sendo possível reconhecerem através dessas informações se os produtos estão proporcionados retorno esperado, se é viável, ou não a sua fabricação. Foi dessa forma que esse ramo da contabilidade passou a fornecer uma grande fonte de informações sobre os gastos dos produtos e, como tal, reconhecida como uma importante ferramenta dentro das organizações. No decorrer do trabalho também foram apresentadas algumas terminologias deste ramo de atividade, necessária para as pessoas que desejam iniciar um trabalho na área de custos possam observar a diferença básica existente entre os diversos conceitos apresentados. Uma vez que os mesmos poderão contribuir de maneira satisfação para a boa comunicação entre os diversos usuários deste setor. Destaca-se o fato de que para se tomar decisões é preciso estar munido de informações corretas e oportunas, justificando a importância dada aos diversos assuntos apresentados, os quais são reconhecidos freqüentemente dentro das organizações onde a contabilidade de custos está inserida. Hoje, um bom profissional da área contábil deve ter conhecimento sobre como é formado um sistema de custo, pois custo se tornou uma das peças chaves, para que as empresas continuem atuando no mercado. REFERÊNCIAS BIBLIOGRAFICAS BACKER, Morton & JACOBSEN, Lyle E. Contabilidade de Custos: uma abordagem gerencial. Trad. José Carlos Marion e Mussolini Oru, 2.º ed. São Paulo: McGraw-Hill do Brasil, 1984. BIO, Rodrigues Sérgio. Sistema de informação – Um enfoque Gerencial. São Paulo: Atlas, 1989. CREPALDI, Silvio Aparecido. Contabilidade Gerencial Teoria e Prática. 2.º ed. São Paulo: Atlas, 2002. FIGUEREDO, Sandra e CAGGIANO, Paulo César. Controladoria Teoria e Prática. 2.º ed. São Paulo: Atlas, 1997. HORNGREN, Charles T. Contabilidade de Custos, Um Enfoque Administrativo. 1.º ed. São Paulo: atlas 1986. LAWRENCE, Willian Beaty. Contabilidade de Custos, por W.B Laurence, revisto por Johon W. Ruswinckel; Trad. Do Prof. João Carlos Hopp e E. Jacy Monteiro. 4.º ed. São Paulo, IBASA; Brasília, INL, 1975. LEONE, George S. Guerra. Custos Planejamento, Implantação e Controle. 2.º ed. São Paulo: Atlas, LI, David H. Contabilidade de Custos. Trad. Jacob Ancelevicz e Francisco José dos Santos Braga. Rio de Janeiro: ed. Interamericana, 1982. MARTINS, Eliseu, Contabilidade de Custos. 6.º ed. São Paulo: Atlas, 1998. MATZ, Adolph. CURRY, Other. GEORGE, Frank W. Contabilidade de Custos. São Paulo: Atlas, 1987.

Fonte: site: http://www.pmkb.com.br/artigos

Exercícios Resolvidos

Temos alguns exemplos de exercícios de Custos

1) Dados obtidos junto a comercial Barcelona LTDA.:

- Vendas de R$ 90.000,00 á um preço unitário de R$ 18,00;

- Custo variável unitário de R$ 11,00;

-Custo fixo de R$ 21.700,00;

- Vendas máximas de 7.500 unidades.

A empresa decidiu gastar R$ 10.000,00 em uma campanha publicitária.

a) Defina o Ponto de Equilíbrio.

PE = CF/ (preço de venda unitário – custo variável unitário

 = 3.100 unidades

3.100 x 18,00 = R$ 55.800,00 – PE financeiro

b) A empresa tem lucro ou prejuízo? Demonstre.

   RBV ------------------------------------- 90.000,00 (90.000,00  18,00 = 5.000 unidades)

(-)CV--------(5.000/unid. x 11,00) = (55.000,00)

(=)MC -------------------------------------- 35.000,00

(-)CF --------------------------------------- (21.700,00)

(=)Lucro ----------------------------------- 13.300,00

c) Qual será o novo Ponto de Equilíbrio, caso o gasto com publicidade não resulte em vendas adicionais?

 = 4.529 unidades

d) Determine o resultado se o total de vendas foi de 6.300 unidades considerando a campanha publicitária.

    RBV ----------------- (6.300 x 18,00) = 113.400,00

(-)CV ------------------- (6.300 x 11,00) = (69.300,00)

    MC -----------------------------------------  44.100,00

(-)CF -----------------------------------------  (31.700,00)

(=)Lucro -------------------------------------  12.400,00 

e) Qual o lucro máximo que pode ser gerado pela empresa?

    RBV ----------------- (7.500/unid. x 18,00) = 135.000,00

(-)CV ------------------- (7.500/unid. x 11,00) = (82.500,00)

(=)MC -------------------------------------------------- 52.500,00 

(-)CF --------------------------------------------------- (31.700,00)

(=)Lucro máximo ---------------------------------- 20.800,00

2) A empresa Benéfica LTDA. comercializa o produto A que tem uma margem de contribuição atual de 50% sobre as vendas. O proprietário da empresa desconfia que se o preço atual de vendas fosse reduzido em 15%, o volume de vendas aumentaria em 35%. Você como estudante de contabilidade de custos resolve analisar a situação e dar um palpite se vale a pena ou não.

Situação atual:

- Preço de venda unitário de R$ 100,00;

- Volume de venda de 300 unidades;

- Margem de contribuição de 50%.

    RBV -------------- (300/unid. x 100,00) = 30.000,00

(-)CV ----------------- (300/und. x 50,00) =   (15.000,00)

(=)MC (50%) -------------------------------------- 15.000,00

Situação a analisar:

- Diminuição do preço de venda em 15%;

- Produziria um aumento nas vendas de 35%.

    RBV -------------- (405/unid. x 85,00) = 34.425,00

(-)CV ---------------- (405/unid. x 50,00) = (20.250,00)

(=)MC (41%) ----------------------------------- 14.175,00

Análise:

Não vale a pena reduzir o preço de venda, pois assim reduziria a margem de contribuição mesmo aumentando as vendas.

3) A empresa ALBOSQUE LTDA. edita mapas turísticos que são vendidos a R$ 25,00, cada.O custo variável é de R$ 13,00. Ao nível de vendas atual de 1.000 mapas por edição, a empresa, a empresa está em seu ponto de equilíbrio. Caso  a empresa consiga reduzir seu custo de produção para R$ 9,00, de forma que cada mapa possa ser vendido por R$ 16,00, as vendas aumentariam de 1.000 para 1.500 por edição. Nestas novas condições, qual será o resultado (lucro ou prejuízo) da empresa? Demonstre.

Situação atual

PE =    logo, 1.000/unid. =  = 1.000/unid. =

CF = 1.000/unid. x 12,00 = 12.000,00

    RBV ---------------- (1.000/unid. x 25,00) = 25.000,00

(-)CV ------------------ (1.000/unid. x 13,00) = (13.000,00)

(=)MC ------------------------------------------------- 12.000,00

(-)CF -------------------------------------------------- (12.000,00)

(=)Lucro ---------------------------------------------- 0

Situação proposta

CVunid. = R$ 9,00

CF = R$ 12.000,00

PV = R$ 16,00 cada

Q = 1.500/unid.

    RBV ---------------------- (1.500/unid. x 16,00) = 24.000,00

(-)CV ------------------------ (1.500/unid. x 9,00)  = (13.500,00)

(=)MC ------------------------------------------------------  10.500,00

(-)CF -------------------------------------------------------  (12.000,00)

(=) Prejuízo ------------------------------------------------  (1.500,00)

A situação proposta não é viável pois ela não cobre nem os custos fixos.

4) A Casa Cântico de Simeão LTDA. tem um custo variável que representa 65% sobre o faturamento e um custo fixo de R$ 4.375,00. Considerando que o preço de venda é de R$ 1,00, responda, demonstrando os cálculos:

a) Qual o Ponto de Equilíbrio da loja?

PV = R$ 1,00

CV = R$ 0,65

CF = R$ 4.375,00

PE =  = 12.500/ unid.

b) Qual o lucro da loja para um faturamento de R$ 27.000,00?

    RBV ---------------- 27.000,00

(-)CV(65%) ----------- (17.550,00)

(=)MC ------------------  9.450,00

(-)CF ------------------ ( 4.375,00)

(=)Lucro -------------- 5.075,00

c)Qual a margem de segurança para esse volume de vendas?

Margem de segurança = Vendas – Vendas no ponto de equilíbrio

MS = R$ 27.000,00 – R$ 12.500,00 = 14.500/unid.

MS% = R$ 27.000,00 ÷ 14.500/unid. = 53,70%

d) O que acontecerá com o Ponto de Equilíbrio caso o custo fixo aumente para R$ 6.000,00?

PE =  = 17.143/unid.

O ponto de Equilíbrio aumentará.

e) O que acontecerá com o Ponto de Equilíbrio caso o custo variável aumente para 70%?

PE =  = 14.584/unid.

O Ponto de Equilíbrio aumentará.

f) O que acontecerá com o Ponto de Equilíbrio caso o preço de venda suba, aumentando a margem de contribuição para 44%?

PE =  = 9.944/unid.

O Ponto de Equilíbrio diminuirá.

g) O que acontecerá com o Ponto de Equilíbrio caso o faturamento aumente para R$ 40.000,00?

O ponto de Equilíbrio é o mesmo, pois sabemos que ele só muda se alterarmos as variáveis preço de vendas, custo fixo e o custo variável.

h) Qual o faturamento necessário para se atingir um lucro de R$ 8.000,00?

Margem de contribuição = Lucro Líquido + Custo Fixo

MC = R$ 8.000,00 + R$ 4.375,00 = R$ 12.375,00

R$ 12.375,00 ------------------- 35%

        X ---------------------------- 100%

X = R$ 35.357,14

O faturamento necessário é de R$ 35.357,14 para obter um lucro de R$ 8.000,00.

5)Um gasto referente a bens e serviços empregados na produção é considerado:

a. Desembolso                                                  c. Custo

b. Despesa                                                        d. Perda

Resposta certa:Letra c. Custo

6) Um bem ou serviço consumido de forma anormal e involuntária é definido como:

a. Perda                                                                 c. Despesa

b. Investimento                                                    d. Custo

Resposta certa: Letra a. Perda

7) Um bem ou serviço consumido com o objetivo de obter receitas é conceituado como:

a. Desembolso                                                     c. Custo

b. Despesa                                                           d. Investimento

Resposta certa: Letra b. Despesa

8) Gastos ativados são considerados:

a. Desembolso                                                  c. Custo

b. Despesa                                                        d. Investimentos

Resposta certa: Letra d. Investimento

9) O pagamento referente á aquisição de um bem ou serviço é:

a. Desembolso                                               c. Despesa

b. Gasto                                                         d. Custo

Resposta certa: Letra a. Desembolso

10) Se você comprar uma mesa de madeira, o custo dessa mesa para você será o preço pago por ela. Se você resolver fazer uma mesa de madeira, o custo dessa mesa para você será:

a. O preço pago pelos materiais.

b. O preço que pagaria se comprasse uma mesa pronta.

c. A soma dos gastos necessários para a fabricação de referida mesa com Materiais, Mão-de-Obra e Gastos Gerais de Fabricação.

d. O preço pago pela matéria-prima e a embalagem.

11) Os gastos decorrentes do consumo de bens e da utilização de serviços nas áreas administrativas, comerciais e financeiras, que direta ou indiretamente visam á obtenção de Receitas, denominam-se:

a. Desembolso                                            c. Custo

b. Investimentos                                         d. Despesas

Resposta certa: Letra d. Despesas

12) Quando um determinado gasto beneficia a fabricação de vários produtos ao mesmo tempo, esse gasto é considerado:

a. Custo Direto de Fabricação                           c. Energia Elétrica

b. Custo Indireto de Fabricação                        d. Depreciação

Resposta certa: Letra b. Custo Indireto de Fabricação.

13) Sempre que um gasto puder ser identificado facilmente em relação a cada produto, esse gasto será:

a. Custo Direto de Fabricação                         c. Investimento

b. Custo Indireto de Fabricação                      d. Gastos Gerais de Fabricação

Resposta certa: Letra a. Custo Direto de Fabricação.

14) A atribuição dos Custos Indiretos de Fabricação aos produtos por meio de:

a. Critérios fixos.                                           

b. Cálculo percentuais

c. Rateio por critérios estimados ou atribuídos.

d. Rateio por critérios fixados na Lei n˚ 6.404/76

Resposta certa: Letra c. Rateio por critérios estimados ou atribuídos.

15) Base de rateio é:

a. Custo Direto de Fabricação

b. Custo Indireto de Fabricação

c. Critério fixado em Lei

Glossário Gerencial

GLOSSÁRIO GERENCIAL – CUSTOS

A seguir apresentamos os principais termos de custos que todo gestor precisa saber:

Contabilidade de Custos – Tem como foco o estudo da composição e no cálculo dos custos, assim como observa o resultado dos agentes do processo produtivo. A contabilidade de custos tem como característica ser de caráter interno,ou seja não é obrigatória.

Princípio da Competência – As receitas, as despesas e os custos devem ser reconhecidas na apuração do resultado do período a que pertencem. Os custos e despesas devem ser reconhecidos independentemente do pagamento e as receitas devem ser reconhecidas somente quando forem realizadas, independente do recebimento. Ex: o décimo terceiro salário dos operários da produção. A empresa paga ao final do ano o décimo terceiro, a contabilidade de custos deve dividir pago por 12 meses e considerar 1/12 como despesa ou custo de cada mês.

Princípio da Uniformidade – Diz que os critérios aplicados num período, nos registros contábeis e nos levantamentos deles decorrentes, devem ser mantidos nos períodos seguintes. Ex: Se uma empresa usa o método PEPS de registro de estoque, ela deve mantê-lo para permitir a comparabilidade nos anos seguintes.

Princípio da Prudência – Diz na dúvida sobre o valor de um custo o contador deve considerar, por prudência, o valor mais alto.

Princípio da Materialidade – Esse princípio desobrigada de um tratamento mais rigoroso àqueles itens cujo valor é pequeno em relação aos gastos totais. Ex: Vale transporte e vale refeição, podem ser agrupados.

Gasto – Sacrifício financeiro com que a empresa arca para a obtenção de um produto, ou serviço qualquer, seja para o uso ou consumo. Ex: Gasto com compra de matéria-prima, gastos com mão-de-obra tanto da produção quanto da distribuição.

Custo – É a soma dos gastos com bens ou serviços aplicados ou consumidos na produção de outros bens ou serviços. O custo é também um gasto, só que reconhecido como tal, isto é, como custo, no momento da utilização dos fatores de produção, para a fabricação de um produto ou execução de um serviço. Ex: O salário do operário, da fábrica, que trabalha na produção.

Despesa – São os gastos decorrentes do consumo de bens e da utilização de serviços das áreas administrativa, comercial e financeira, que direta ou indiretamente visa a obtenção de receitas. Ex: O salário do vendedor.

Investimentos – São os gastos com a aquisição de bens de uso da empresa(ativos), ou ainda, aumento de sua vida útil. Ex: A compra de um veículo.

Desembolso – Pagamento resultante da aquisição de bens ou serviços, podendo ocorrer antes, durante ou após ocorrência do fato. Ex: Quando o dinheiro sai do caixa ou do banco.

Perda – Bens ou serviços consumidos de forma anormal ou involuntária.São itens que vão diretamente à conta do de resultado. Ex: Perdas com incêndio, obsoletismo de estoques, gastos com mão-de-obra durante período de greve.

Custos Diretos – São aqueles que podemos identificar facilmente em cada produto ou serviço. Ex: Matéria-prima, embalagens e mão-de-obra direta.

Custos Indiretos – São aqueles custos que beneficiam toda a produção de um bem ou serviço. Ex: Aluguel, depreciação, salário da supervisão.

Custos Variáveis – São aqueles que estão diretamente relacionados com o volume de produção ou venda. Em termos de custos totais, quanto maior for o volume da produção, maiores serão os custos totais. Em termos unitários, os custos permanecem constantes. Ex: Matéria-prima.

Custos Fixos – São aqueles que independem do volume de produção ou venda. Representam a capacidade instalada que a empresa possui para produzir e vender bens ou serviços. Em termos de custos unitários, quanto maior for o volume de produção ou venda, menores os custos por unidade. Em termo de custos totais, independem das quantidades. Ex: Alugel,depreciação.

Custo Padrão – São custos pré-determinados, calculados com base nos parâmetros operacionais, aplicados sobretudo, quando os parâmetros ou indicadores físicos estão perfeitamente definidos.

Custos Históricos – São aqueles registrados contabilmente e sobre eles não há qualquer reajuste monetário. São custos realmente incorridos.

Custo de Oportunidade – É o valor do benefício que se deixa de ganhar, quando no processo decisório se toma um caminho em detrimento de outro, ou seja, os benefícios da alternativa rejeitada serão os custos de oportunidade da alternativa selecionada.

Custos Primários – É a soma da mão-de-obra direta e material direto utilizados no processo de produção. Podemos supor que foram os dois primeiros itens de produção a serem identificados e contabilizados.

Custo de Transformação – É o custo de transformação do material em produtos.É a soma da mão-de-obra indireta e os custos indiretos de fabricação.

Custos Estimados – São pré-determinados e se destinam a resolver certos problemas de controle e planejamento. São computados na base das informações disponíveis anteriormente, à produção e à compra.

Custos Rateados – São sempre os custos indiretos, pois o rateio é realizado mediante o emprego de critérios e taxas, que resultam na divisão proporcional           de um montante global.

Ponto de Equilíbrio – É o valor ou a quantidade que a empresa precisa vender para cobrir os custos das mercadorias vendidas, as despesas fixas e as despesas variáveis. No ponto de equilíbrio, a empresa não terá nem lucro e nem prejuízo.

Margem de Contribuição – É o quanto cada serviço ou produto vendido contribui para pagar as despesas fixas mensais e quanto contribui para formar o “lucro”. Essa margem indica o sobra das vendas para que a empresa possa pagar suas despesas fixas e gerar lucro.